综合办公室:负责研究所行政系统日常事务管理。负责研究所行政系统收发文及印章管理,奥运园区办公和科研用房管理,办公环境管理和物业监管,公共安全管理,信息宣传管理,网络管理,公务车辆管理,档案管理,医务室管理;负责所领导公务活动后勤保障。
综合办公室下设档案馆,负责全所各类档案(含电子版)的登记和归档,档案馆的建设与管理。
党委办公室:负责研究所党务系统日常事务管理。负责贯彻落实上级党组织和所党委的工作部署,研究所党务系统收发文及印章管理,承担研究所党的政治、思想、组织、宣传、统战、群团工作,联系指导各党支部工作和开展党员教育培训。
承担工会职代会、团委、妇委会、文体协会等组织管理工作,联系各民主党派和无党派人士、归侨侨眷等统战人士。
负责在职的全国人大代表和政协委员及以上人士、全国劳模或同级别人士、院士和特殊人才公务活动后勤保障。
科研处:负责研究所科研管理。负责科研规划,项目(含军民融合)组织、实施和监督,所长基金,绩效审核和统计,绩效奖励工资核定,奖励申报等管理工作。
负责科研部门设置和调整,及其学科定位和岗位核定。
科研处下设军民融合项目管理办公室(简称军民融合项目办),统筹负责全所军民融合项目组织、实施和监督;下设国家重点研发计划重点专项管理办公室(简称专项办),主要职能是代表研究所对专项任务进行全过程管理,协助有关部门对专项任务进行审计和核查,协助科研处对专项任务成果进行宣传。
人事处:负责研究所干部管理。负责中层科研和管理干部任免事务,干部绩效监督管理和考核,干部学习和培训等管理工作。
负责研究所人事管理。负责在编人员、项目聘用(劳务派遣)人员、高访客座、博士后、离岗安置及离退休人员的人事管理,及岗位招聘,岗位聘用,年终考核,工资(津贴)核定,离退休职工等管理工作。
负责管理部门设置和调整,及其职能定位和岗位核定。
负责人才和职工再教育管理。负责人才引进,各类人才计划(不含国际人才计划)组织和实施,博士后,职工再教育等管理工作。
人事处下设离退休职工管理办公室(简称离退办),负责全所离退休职工人事管理工作。
财务资产处:负责研究所财务管理。负责财务规划,财务日常监督,财务预决算报告,各类经费收入和支出报销,住房公积金、住房补贴、工资发放,公费医疗拨款、税务申报等管理工作。
负责研究所资产管理。负责投资规划,成果转移转化和知识产权管理,全资或参股公司管理,住房管理,各类资产台账管理。
教育处:负责研究所研究生的招考、培养、学位、研究生政治思想等教育工作;负责研究生学籍、户籍、住宿、档案等管理工作;负责由研究所承建的国科大五个教研室以及本科地理教育的管理工作。
对外合作处:负责国际合作管理。负责国际合作规划、国际合作项目、国外合作基地、在编职工因公临时出访、国(境)外人员来访,国际会议等管理和服务工作。
负责院地合作管理。负责院地合作规划、院地合作项目及相关事宜的管理和服务。
负责挂靠学会、地方法人、科普活动等管理工作。
负责外籍职工招聘和管理(和人事处合作),国际人才计划组织和实施。
平台基建处:负责研究所科技基础能力平台的规划和建设管理。
负责研究所野外观测研究平台、室内测试分析平台、数据与计算平台、科学信息传播平台的规划和管理工作。包括科研仪器(设备)类项目全过程管理和共享管理,野外台站、公共技术中心、国家科学数据中心、学术期刊中心和图书馆的协调管理工作。
负责研究所科研基础设施规划和建设管理工作。包括野外台站基础设施建设,奥运园区办公场所和环境建设,豹房项目办等管理工作。
纪检监督审计办公室:负责对研究所各部门和干部职工贯彻执行党的路线方针政策、国家法律法规及院党组决策情况开展监督检查;组织开展党风廉政建设和反腐败工作、反腐倡廉宣传教育、相关专项检查工作;按照干部管理权限,受理对研究所党的组织和党员的检举、控告和申诉,调查处理党的组织和党员违纪案件;负责出具党风廉政和科研诚信意见;负责组织实施内部审计;负责科研道德、科技伦理建设日常工作。
管理系统办公室或部门的主要联系方式
综合办公室:010-64889276
党委办公室:010-64889693
科研处:010-64888978
人事处:010-64888255 离退休人员工作办公室:010-64889822
财务资产处:010-64889462
教育处:010-64889425
对外合作处:010-64889287
平台基建处:010-64888662
纪监审办公室:010-64889098