地理办字〔2014〕121号

　　为做好办公电话的正常使用和维护工作，保证科研工作的顺利开展，本着节俭经费、方便工作、提高工效的原则，进一步强化对办公电话使用的管理与维护工作，特制定本办法。　　 

　　一、电话分配原则　　 

　　所内各部门办公电话由所综合办公室（以下简称所办）统筹安排，根据工作需要配备。　　 

　　二、电话管理　　 

　　1.所办负责全所办公电话管理。研究室（站、中心）或课题组报装电话，需到所办提出申请，申请中注明使用人、装机房间号及费用支付课题号。　　 

　　2.因办公室调整或其他原因导致电话闲置时，要及时到所办备案，以便合理调配资源。　　 

　　3. 公司及个人电话一律不得挂靠所帐户。　　 

　　三、电话收费办法　　 

　　1.研究室（站、中心）或课题组初次报装电话，安装费用由该研究室（站、中心）或课题支付。所里只负责增加来电显示功能。因工作需要开通其它功能，须报所办审核开通。　　 

　　2.严禁使用办公电话拨打各类声讯信息、聊天、进行股票交易和支付网络有关费用。若发生费用由当事人承担，查询不到当事人，由所在部门负责，电话所产生的各类话费均由研究室（站、中心）或课题支付。　　 

　　3.所办公电话费每月由财务处通过银行托收方式统一缴纳，所办定期在所内网通知公告栏上公示使用情况，接受全所人员监督。所办负责核算全所办公电话费，每年由财务处直接从相应课题本扣除。　　 

　　四、本办法由所综合办公室负责解释。　　 

　　五、本办法自2015年1月1日起执行。2000年印发的《地理科学与资源研究所办公电话管理办法》（地理办字〔2000〕107号）同时废止。 　　 

　　2014年12月31日