地理资源所大中型仪器设备验收工作流程

验收对象：合同价格在20万元以上的大中型仪器设备。
？ 实施体制：所设备验收小组负责，平台处组织实施。
？ 验收流程：开箱——测试——验收会议。

1. 开箱
（1）由平台处负责，用户方提交购置合同，并在平台处领取《仪器设备开箱记录表》，商定开箱时间和地点；
（2）平台处、供应商、用户方均在场才可开箱；
（3）对照合同，逐一查验仪器设备的内外包装、外形、装箱单是否与合同清单一致等，填写《仪器设备开箱记录表》，并拍照存档备查；
（4）仪器设备使用培训和测试事宜，由用户方与供应商双方协商时间地点实施；
（5）开箱验收合格后，由平台处、用户方和供应商三方在《仪器设备开箱记录表》上确认签字。

2. 测试
（6）开箱验收后，根据用户方与供货商确定的时间（最多不超过两个月）尽快实施测试，用户方在平台处领取《仪器设备使用性能及技术指标验收表》； 
（7）测试期内，用户方调试仪器设备的各项功能，并填写《仪器设备使用性能及技术指标验收表》；
（8）测试期满后，用户方向平台处提交《仪器设备开箱记录表》（盖有供应商公司章）和《仪器设备使用性能及技术指标验收表》，并撰写《地理资源所仪器设备验收报告》。

3. 验收会议
（9）由所设备验收小组负责，平台处组织召开验收会议，由所设备验收小组成员5-7人作为验收专家，其中至少1名所纪委委员；
（10）用户方做15分钟的验收报告（PPT），重点介绍仪器设备的测试情况；
（11）验收专家审查采购合同，查验开箱验收过程记录、供应商公司确认、测试技术指标等；
（12）经讨论评议，形成验收意见，验收专家填写评议表，组长在《地理资源所仪器设备验收报告》上签署验收意见；
（10）验收合格后，平台处通知用户方支付供应商尾款，并协助办理资产入库手续，所有验收材料作为档案备查。


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